Informazioni sulla privacy per clienti e interessati
Informazioni sulla protezione dei dati relativi al trattamento dei tuoi dati personali in qualità di cliente o interessato ai sensi degli articoli 13 e seguenti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Gentili Signore e Signori,
In conformità con i requisiti degli articoli 13 e seguenti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con la presente desideriamo informarvi sul trattamento dei dati personali raccolti su di voi e sui vostri diritti in materia di protezione dei dati. Per garantire che siate pienamente informati sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito dell'instaurazione e dell'esecuzione di un rapporto commerciale con la nostra azienda, vi preghiamo di prendere visione delle seguenti informazioni.
1. RESPONSABILE AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI ART. 4 N. 7
SERVOMOLD GMBH & CO. KG
Amministrazione: Signor Thomas Meister, Signora Bianca Meister
Parco industriale Gräsig 72
64711 Erbach
Tel.: +49 6062 80933-0
Email: info@servomold.com
2. DATI DI CONTATTO DEL NOSTRO RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il responsabile della protezione dei dati della SERVOMOLD GMBH & CO. KG
Signor Kai Schwardt
Nella sede di SERVOMOLD GMBH & CO. KG
Parco industriale Gräsig 72
64711 Erbach
Tel.: +49 6062 80933-0
Email: datenschutz@servomold.com
Scopo e basi giuridiche del trattamento.
Trattiamo i tuoi dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) europeo e della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), nella misura in cui ciò sia necessario per stabilire e gestire una relazione commerciale con te in qualità di cliente o interessato della nostra azienda. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR per l'avvio o l'esecuzione di rapporti contrattuali.
Inoltre, possiamo trattare i tuoi dati personali qualora ciò sia necessario per difenderci da pretese legali avanzate nell'ambito del rapporto contrattuale o per altri motivi nel nostro legittimo interesse. La base giuridica è l'art. 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR.
Processiamo anche i tuoi dati personali nell'ambito di un obbligo legale ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera c. Questo avviene ad esempio quando dobbiamo effettuare il trattamento in conformità con le disposizioni fiscali.
Se ci autorizzi espressamente al trattamento dei dati personali per determinati fini, la liceità di tale trattamento è garantita in base alla tua autorizzazione ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR. Un consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento, con effetto per il futuro (vedi punto 9 di questa informativa sulla privacy).
4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Trattiamo solo dati che sono correlati all'instaurazione e all'esecuzione di una relazione commerciale tra voi e la nostra azienda.
Elaboriamo i seguenti dati:
Dati di contatto dei clienti (nome, cognome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono), informazioni di contatto, azioni e attività svolte, interessi, storico degli acquisti.
Dati di pagamento, come informazioni utili per la gestione delle transazioni finanziarie o per la prevenzione delle frodi.
Informazioni raccolte da fonti pubbliche e banche dati informative.
5. FONTE DEI DATI
La raccolta dei tuoi dati avviene presso di te e eventualmente presso fonti pubblicamente disponibili e banche dati informative.
Nel contesto della creazione e del mantenimento di una relazione commerciale, è necessario fornire i tuoi dati personali. Se i dati richiesti non vengono forniti da te, non sarà possibile stabilire una relazione commerciale.
6. DESTINATARIO DEI DATI
Condividiamo i tuoi dati personali all'interno della nostra azienda solo con i dipartimenti e le persone che ne hanno bisogno per stabilire e gestire una relazione commerciale con te.
Inoltre, i tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con partner aziendali collaborativi della nostra azienda in progetti condivisi. In tal caso, otterremo il tuo consenso prima di condividere i tuoi dati di contatto.
I tuoi dati personali saranno trattati per nostro conto, eventualmente sulla base di contratti di elaborazione dati ai sensi dell'Art. 28 del GDPR. In tali casi ci assicuriamo che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto delle disposizioni del GDPR.
Una trasmissione dei dati a destinatari al di fuori dell'azienda avviene - se necessario - ai nostri partner commerciali incaricati.
Una comunicazione dei dati a destinatari al di fuori della nostra azienda avviene solo nei limiti consentiti o prescritti dalla legge, se la comunicazione è necessaria per stabilire e gestire una relazione commerciale, se abbiamo il tuo consenso o se siamo autorizzati a farlo per far valere o difendere i nostri diritti.
TRASMISSIONE IN UN PAESE TERZO
Una trasmissione a un paese terzo non è prevista.
Durata della conservazione dei dati
Nella misura necessaria, trattiamo e conserviamo i tuoi dati personali per la durata del nostro rapporto commerciale, che include anche la negoziazione e l'esecuzione di un contratto.
Se i dati non sono più necessari per adempiere a obblighi contrattuali o legali, verranno cancellati. A meno che non vi siano obblighi legali del responsabile del trattamento che si oppongano alla cancellazione.
Nel caso in cui il trattamento dei dati avvenga nel legittimo interesse nostro, i dati personali verranno cancellati non appena tale interesse non sussiste più.
Nel caso di obblighi legali di conservazione e documentazione, la cancellazione è possibile solo al termine del rispettivo obbligo di conservazione. Siamo soggetti agli obblighi di conservazione di cui all'articolo 147 del Codice fiscale e all'articolo 257 del Codice di commercio.
I LORO DIRITTI
Ogni persona interessata ha il diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Inoltre, hai il diritto di presentare reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell'Art. 77 del GDPR, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia conforme alla legge. Il diritto di reclamo sussiste indipendentemente da altri mezzi di ricorso amministrativi o giudiziari.
L'autorità di controllo della protezione dei dati competente può essere contattata ai seguenti recapiti:
Il Commissario per la protezione dei dati e la libertà di informazione dell'Assia
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefono: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de
Nel caso in cui il trattamento dei dati sia basato sul consenso, ai sensi dell'art. 7 del GDPR, hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all'uso dei tuoi dati personali. Si prega di notare che la revoca avrà effetto solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non ne saranno influenzati. Si prega inoltre di tenere presente che potremmo essere tenuti a conservare determinati dati per un periodo di tempo specifico per adempiere a obblighi di legge (vedi punto 8 di questa informativa sulla privacy).
Diritto di opposizione
Nella misura in cui il trattamento dei tuoi dati personali avviene ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR per la tutela di interessi legittimi, hai il diritto, ai sensi dell'art. 21 del GDPR, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi connessi alla tua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più tali dati personali, a meno che non dimostriamo l'esistenza di motivi legittimi e cogenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Per esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci.
10. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non viene presa alcuna decisione automatizzata nel singolo caso ai sensi dell'Art. 22 del GDPR.
Hai inoltre il diritto di contattare in qualsiasi momento il nostro responsabile della protezione dei dati, che è tenuto a mantenere la riservatezza riguardo alla tua richiesta. Troverai i dettagli di contatto nella pagina 1 al punto 2.
Erbach, 14.02.2023
SERVOMOLD GMBH & CO. KG