Servomold
Datenschutz
Datenschutzinformationen für Lieferanten der Servomold GmbH & Co. KG
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Lieferant der SERVOMOLD GMBH & CO. KG gem. Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Sehr geehrte Damen und Herren,
gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung von Ihnen mit unserem Unternehmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHER IM SINNE DER DSGVO ART. 4 Nr. 7
SERVOMOLD GMBH & CO. KG
Geschäftsführung: Herr Thomas Meister, Frau Bianca Meister
Gewerbepark Gräsig 72
64711 Erbach
Tel.: +49 6062 80933-0
Mail: info@servomold.com
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Der Datenschutzbeauftragte der SERVOMOLD GMBH & CO. KG
Herr Kai Schwardt
im Hause SERVOMOLD GMBH & CO. KG
Gewerbepark Gräsig 72
64711 Erbach
Tel.: +49 6062 80933-0
Mail: datenschutz@servomold.com
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG), soweit dies für die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung von Ihnen als Lieferant unseres Unternehmens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr
von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist oder aus anderen Gründen in unserem berechtigten Interesse liegt. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ebenso verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn wir aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben die Verarbeitung durchführen müssen.
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung von Ihnen als Lieferant mit unserem Unternehmen stehen.
Wir verarbeiten folgende Daten:
- Unternehmensdaten (Unternehmensbezeichnung, Branche, Portfolio)
- Allg. Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Mailadresse, Telefonnummer etc.)
- Personendaten (Ansprechpartner, Position im Unternehmen und vergleichbare Daten)
- durchgeführte gemeinsame Maßnahmen und Aktivitäten
- Lieferantenhistorie
- Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder zur Betrugsprävention dienen
- Weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden
- Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen oder Informationsdatenbanken erhoben werden
5. QUELLEN DER DATEN
Die Erhebung Ihrer Daten findet bei Ihnen selbst sowie ggf. bei öffentlich verfügbaren Quellen und Informationsdatenbanken statt.
Im Rahmen der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann eine Geschäftsbeziehung nicht etabliert werden.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an
die Bereiche und Personen weiter, die diese für die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen benötigen.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten unter Umständen in gemeinsamen Projekten an kooperierende Partnerunternehmen unseres Hauses. Im diesem Fall holen wir vor Weitergabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Einwilligung für die Weitergabe ein.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag ggf. auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens erfolgt ansonsten nur soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen berechtigt sind.
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht. Es sei denn, es sprechen gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gegen eine Löschung.
Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht.
Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Wir unterliegen hier den Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 Abgabenordnung sowie § 257 HGB.
9. IHRE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19
DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art.
77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900
Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art.
7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten
Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen
bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur
Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.
10. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten finden Sie auf Seite 1 unter Punkt 2.
Erbach, 14.02.2023
SERVOMOLD GMBH & CO. KG
